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行政秘书如何组织会议?
1、了解掌握会议主(议)题、召开的时间、出席范围和人数,安排会议场所。发布会议通知。通知内容主要包括主(议)题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入学校会议安排表、在校园网公布、电话通知、电子邮件通知和书面通知等,根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。
2、在发送会议通知时,一定要注意其准确性,把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上,按单通知至相关单位与个人,秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员,确保信息传递到位。做好会议文件的准备。会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。
3、问题四:如何协助组织会议 会议预案的制定: 当决定召开会议之后,秘书人员要着手做的就是拟定详细的会议方案。会议方案也称为会议预案,就是为实现一定的会议功能目标,事先对运作环节、工作事务过程,办事流程所做的有序安排。属于计划类会议文书。
4、因此对秘书人员来说,会议管理是主要的工作之一。[关键词]:秘书会议管理工作 会议的主要内容及作用 现在,会议在我们的生活中有着非常重要的作用。人们总是通过会议对许多重大问题进行拍板定案,进行决策,用以指导工作顺利进行。
5、文秘主要的工作包括会议组织和管理、文件管理、行政事务、沟通协调、秘书服务、文档处理等等。会议组织和管理 负责组织、安排和协调各种会议,包括会议通知、议程安排、会场布置、会议记录和会议后跟进等工作。
6、公司月度例会 会议时间:每月召开一次,特殊情况下可随时召开。出席人员:公司、各部门负责人,行政办公室秘书负责记录。会议主持:由总经理或其委派人员主持。会议内容:各部门汇报本月工作及下月计划。会议要求:各部门须提前形成文字材料交行政办公室。
中国教育设备展览什么时候开展?
教育装备展览会,即中国教育装备展示会,每年两次。自1980年举办至今,已成功举办69届。第68届中国教育装备展示会在2015年4月25日临沂国际会展中心盛大开幕。第69届中国教育装备展示会――平安校园、特教、康复医疗产品展区”于2015年10月31日至11月2日在福州海峡国际会展中心举办。
你好,第68届教育装备展览会,于2015年4月25-27日,在山东临沂举办。每年举办一次。69届教育装备展会在68届展开开幕的时候公布。我是易图记的罗老师,想学好英语,特别是单词可以搜搜易图记。
这一盛会定于2015年10月31日至11月2日,在福州海峡国际会展中心盛大开幕。展会由具有权威性的中国教育装备行业协会主办,展现了我国教育装备行业的蓬勃发展。展会面积达到10000平方米,为参展商和观众提供了一个展示交流的广阔平台。来自全国各地的教育装备企业纷纷参展,带来了最新的教育装备和技术。
街道办事处社区工作总结
1、协助各业务部门完成相关工作。认真落实各项惠农政策。积极完成党委政府交办的其它任务 认真地完成党工委、办事处安排的各项应急性工作和事务性工作。
2、街道办事处工作总结范文1 一年来,西伏社区在党工委、办事处的正确下,积极深入实际,了解实情,真抓实干,强力推动工作落实,强化服务,与基层组织保持密切联系,着力突出基层党建和维护社会稳定工作。
3、社区党总支部根据实际工作需要,完善了社区各项制度,加强了工作作风建设。通过合理分工,工作人员的工作态度和精神面貌得到明显提升,工作效率显著提高。 全年圆满完成了街道办事处下达的各项工作任务,顺利进行了两委班子的换届选举,协调完成了社区两室建设工作。
办公室管理办法
1、员工守则:员工需遵守法律法规,爱护集体财产,听从指挥,严守纪律,注重仪表,礼貌待人,保持卫生,尊重客户,保护机密,保持廉洁,勤奋节约。 管理规定:员工不得擅自更换工作岗位,不做与工作无关的事情,严格遵守作息时间,不得迟到早退。
2、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。
3、办公室禁止吸烟,保持安静环境,避免大声喧哗,共同营造良好的工作氛围。 节约办公资源,使用废纸打印复印,勤俭节约使用纸张和办公设备。 上班时间内,不得用餐、吃零食。上班打卡后,不得外出吃早点或办私事,确需外出须向上级汇报。
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